Bene, se avete già predisposto la vostra bella lettera promozionale, e siete pronti ad inviarla ai potenziali clienti, non vi resta che provvedere all'ultimo Step, quello più importante, anzi fondamentale: la lista dei destinatari a cui inviarla.

Ma come ottenere una corposa lista di indirizzi e-mail aziendali, senza essere costretti a spulciare l'elenco telefonico trascrivendo uno a uno tutti i recapiti che riuscite a trovare?

Oppure senza perdere una considerevole quantità di tempo svolgendo sconnesse ricerche online recuperando singoli recapiti e-mail per volta?

Ti chiedi come facciano i tuoi concorrenti a reperire i contatti necessari per avviare una cospicua campagna promozionale tramite newsletter?

Te lo dico io. Si servono di estrattori e-mail, particolari software in grado di rintracciare centinaia di indirizzi di posta elettronica in pochi secondi di lavoro.

Vediamo come procurarsi questi software e come funziona il loro meccanismo di ricerca.

Un estrattore di e-mail è in sostanza un motore di ricerca filtrato, dove in base all'argomento digitato e ai settaggi impostati, provvede a svolgere una capillare ricerca online estrapolando tutti gli indirizzi di posta elettronica inerenti ai dati forniti.

se nel campo di ricerca di un estrattore e-mail digitiamo il termine "edilizia Milano", il motore del software procederà a scandagliare la rete e a fornire risultati in base alle indicazioni fornite, ovvero estrapolerà tutte gli indirizzi di posta elettronica inerenti ad aziende operative in campo edile.

Ma non solo. Probabilmente il nostro estrattore fornirà anche parecchi indirizzi e-mail correlati all'edilizia, ma non legati direttamente a tale attività.

Per esempio potrebbero comparire nella lista dei risultati recapiti comunali di uffici preposti al traffico, oppure recapiti di un ufficio aeroportuale che regola il traffico di materiali da trasporto tra cui l'edilizia, o perfino l'indirizzo e-mail di un avvocato che ha trattato in passato una causa nell'ambito dell'edilizia.

Insomma, l'estrattore scansiona il web evidenziando tutti i recapiti inclusi in siti web in cui, per qualsiasi motivo, viene riportato il termine "edilizia".

L'estrattore è un comune motore di ricerca che scova i termini indicati presenti online, in qualsiasi forma essi siano: da siti web, pagine online, servizi di hosting e domini, o semplicemente account di posta elettronica registrati con un nome inerente al termine da noi cercato.

Persino tra gli annunci di vendita privati, registrati su Subito.it o Ebay.

Per comprendere meglio il suo funzionamento consiglio di eseguire varie prove in fase di ricerca. Vediamoli nel dettaglio.

Un ottimo estrattore di e-mail è Email Extractor, potente motore di ricerca in grado di scovare centinaia e centinaia di indirizzi web in pochi secondi.

Dotato di un pannello tramite cui indirizzare correttamente le ricerche, è dotato di un menu suddiviso per sezioni, in cui è possibile impostare i criteri più idonei alla nostra ricerca.

Per provarlo sul campo, per prima cosa ovviamente dobbiamo scaricare il software, per esempio da qui.

Una volta scaricato ed installato, possiamo avviarlo ed iniziare ad utilizzarlo:

Email Extractor dispone di una grafica semplice ed intuitiva che, seppur il lingua inglese, consente anche ai meno esperti di comprenderne il funzionamento senza troppe difficoltà. E' inoltre dotato di un supporto sottoforma di video tutorial in ogni sua sezione, in cui spiega in maniera impeccabile le operazioni da svolgere:

Nell'esempio sopra è stato digitato il termine "concessionari piacenza" ed il motore di ricerca del programma ha esposto tutti gli indirizzi inerenti ai concessionari ubicati nel territorio di Piacenza, riportando nell'elenco subito a fianco il sito web di appartenenza con la relativa pagina e sotto-pagina.

Eseguendo una ricerca mirata su un preciso url è possibile ricavare tutte le informazioni di contatto appartenenti a quello specifico sito web:

Analizziamo ora i semplici parametri che Email Extractor mette a disposizione dell'utente per filtrare le ricerche in modo da rendere il più mirato possibile il risultato.

Nel menu "Setting" è possibile selezionare il tipo di informazione che vogliamo reperire; il solo indirizzo e-mail, il contatto telefonico e quello eventuale di Skype:  

Sempre nel medesimo menu possiamo scremare la ricerca in base al paese di cui siamo interessati reperire i contatti:

Sempre nel menu relativo ai settaggi personalizzati, nella sezione "Filter" troviamo appunto dove poter applicare eventuali filtri all'operazione di ricerca, come escludere i risultati contenenti determinate parole, oppure scartare quelli di specifici domini e url:

Dopo questa breve e sintetica presentazione potete farvi un'idea un po' più precisa di come reperire in pochi minuti centinaia di indirizzi e-mail tramite l'utilizzo degli estrattori di e-mail e di come questi svolgono le loro ricerche.

Altro estrattore di email dal web, consente di reperire un gran numero di indirizzi di posta elettronica.

Rispetto ad altri software analoghi, Atomic Email Hunter non consente di eseguire ricerche mirate o filtrate in base a specifici parametri.

Potete optare anche il motore di ricerca di Google e Bing per effettuare le vostre scansioni sul web in cerca di recapiti aziendali.

Si avvale dei motori di ricerca di Google o di Bing, a scelta dell'utente. Purtroppo la versione dimostrativa consente ti sfruttare solo i primi 35 risultati estratti. (non inserisco il link di download in quanto reperibile solo da siti non ufficiali).

Email Grabber consente di estrarre automaticamente indirizzi di posta elettronica da siti web.  

Anche in questo caso è possibile indicare un sito web di riferimento oppure avviare una ricerca attraverso parole chiave.

Altro valido estrattore consente di reperire informazioni utili al nostro business principalmente attraverso le tre varianti più comuni:

Tramite parole chiave, tramite uno specifico url, applicando filtri che determinano se escludere o includere particolari termini nella ricerca.