COME FUNZIONA ONEDRIVE

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Hai sentito parlare di OneDrive e vorresti approfondire la sua conoscenza? Molto bene; ti illustrerò ogni aspetto di questo servizio che potrebbe rivelarsi utile anche nel tuo caso.

Cos'è OneDrive

OneDrive è un servizio di archiviazione e condivisione dati basato su Cloud, di proprietà di Microsoft.

OneDrive ti fornisce uno spazio web condiviso in cui archiviare file e cartelle di dati.

Il servizio è gestibile previa registrazione di un account personale.

Si tratta di un servizio di cloud storage economico, che offre un servizio essenziale.

OneDrive propone diversi piani di abbonamento, tra cui uno gratuito consigliato per un utilizzo domestico.

Microsoft OneDrive

Recandoti sul portale di OneDrive potrai scegliere il piano più idoneo alle tue esigenze e registrare un tuo account personale, necessario per accedere al servizio e gestire ogni aspetto del tuo abbonamento.

Una volta effettuato l'accesso sulla pagina di OneDrive, potrai gestire il tuo spazio web in totale autonomia.

OneDrive provvederà a sincronizzare le cartelle dei dati condivisi su tutti i computer abilitati ad accedere alle risorse online.

Qualunque modifica apportata online o su uno dei pc collegati all'account OneDrive, si ripercuoterà automaticamente anche su tutti gli altri pc connessi al servizio, grazie alla sincronizzazione.

Il servizio di OneDrive è ovviamente protetto da un alto livello di criptazione e mantiene la cronologia delle modifiche effettuate sui vari documenti; dispone di un doppio cestino, e può essere configurato con una protezione aggiuntiva a doppio accesso, ovvero una password + codice sms per una maggior garanzia di sicurezza.

OneDrive presenta il vantaggio che i dati possono essere gestiti anche in assenza di connettività e accessibili da ogni dispositivo, smartphone, tablet e personal computer.

Come funziona OneDrive

Vediamo adesso la procedura completa per creare un account su OneDrive, dando uno scorcio ai piani di abbonamento disponibili.

La prima operazione da svolgere per poter utilizzare il cloud di Microsoft è recarsi sul portale di OneDrive e dare un'occhiata ai prezzi relativi agli abbonamenti proposti.

Una volta aperta la pagina di OneDrive poco sotto al tasto "Accedi" troviamo la dicitura "Vedi piani e prezzi":

La distinzione più evidente che balza subito all'occhio visitando la sezione relativa ai piani di abbonamento di OneDrive, è la distinzione tra l'utilizzo domestico e quello aziendale.

Rimanendo in ambito domestico troviamo, oltre al piano gratuito, le seguenti tre opzioni:

Il piano 365 Family da 99.00 €/anno con Office e Skype inclusi con 1TB di spazio (1000 Gb) fino a 6 persone.

Il piano 365 Personal da 69.00 €/anno con Office e Skype con 1TB di spazio (1000 Gb).

Il piano OneDrive 100 GB di solo spazio di archiviazione a 2.00 €/mese.

Il piano Gratuito con 5 GB di spazio a disposizione.

I prezzi riportati si riferiscono a singolo utente e non ad account.

Registrando un account è possibile associare quanti utenti si desiderano, ed è il numero di queste utenze attive a determinare il costo complessivo dell'abbonamento.

Se ad esempio in ufficio ci sono due computer ed entrambi usufruiscono dei dati sul cloud, teoricamente occorre registrare due licenze di OneDrive.

Se nel medesimo ufficio sono tre gli utenti che utilizzano i due computer, le regole di utilizzo di OneDrive dispongono che sono tre le licenze da acquistare.

Dico teoricamente perché al momento attuale effettivamente non esiste alcun controllo da parte di Microsoft per accertare quante postazioni realmente accedono al cloud di OneDrive tramite un singolo account, ma il regolamento di OneDrive prevede che per ogni dispositivo che accede al cloud, corrisponda un'utenza registrata.

Cliccando sul menu "Per le aziende" passiamo al cloud professionale, dove troviamo altri tipi di offerte:

Il piano OneDrive Business 1 a 4.20 € + iva/mese - prevede 1TB di spazio.

Il piano OneDrive Business 2 a 8.40 € + iva/mese - prevede 1TB di spazio oppure illimitato con almeno 5 utenti.

Il piano Business Standard a 10.50 €/mese + iva - Office incluso e 1TB di spazio:

I prezzi riportati si riferiscono a singolo utente e non ad account.

Registrando un account é possibile associare quanti utenti si desiderano, ed é il numero di utenze attive a determinare il costo complessivo dell'abbonamento.

Se ad esempio in ufficio ci sono due computer ed entrambi usufruiscono dei dati sul cloud, teoricamente occorrono due licenze di OneDrive.

Dico teoricamente perché al momento effettivamente non esiste alcun controllo da parte di Microsoft per accertare quante postazioni realmente accedono al cloud di OneDrive tramite un singolo account, ma il regolamento di OneDrive prevede che per ogni dispositivo che accede al cloud, corrisponda un'utenza registrata.

Come creare un account su OneDrive

Come ti ho spiegato OneDrive è un servizio di cloud in cui puoi salvare i tuoi dati. Tramite la registrazione di un account puoi accedere e gestire lo spazio in totale autonomia direttamente sulla tua pagina online.

Dopo la creazione dell'account OneDrive creerà automaticamente una cartella apposita all'interno del tuo computer, che troverai in Esplora risorse di Windows:

Questa cartella corrisponderà il contenuto esatto del tuo spazio online, che OneDrive provvederà ad aggiornare costantemente, sincronizzando le due postazioni.

Ovviamente tale scenario si presenterà su ogni computer con cui è stato effettuato un accesso al cloud.

Come creare un account OneDrive

Per creare un nuovo account premiamo il tasto "Iscriviti gratis":

Creare un account OneDrive è semplicissimo. Dovrai solo inserire un nome utente che poi corrisponderà all'indirizzo di posta elettronica con cui gestirai l'account.

L'importante è che l'indirizzo e-mail non sia già registrato e appartenente a un altro utente. Poi premi sul tasto "Avanti":

Dovrai ora inserire una password di protezione dell'account, proseguendo premendo il tasto "Avanti":

La fase successiva prevede l'inserimento del nome e cognome della persona che gestirà l'account, o comunque responsabile dell'utenza:

Definiamo il paese di appartenenza e la data di nascita del titolare dell'account:

Al termine della procedura ti verrà inviato un codice di verifica all'indirizzo e-mail inserito, oppure riceverai un SMS sul telefono nel caso tu abbia scelto di utilizzare un numero di telefono come riferimento all'inizio della procedura:

Una volta inserito correttamente il codice di verifica, l'account risulterà subito operativo e potrai gestire il tuo spazio online.

Inconvenienti che potrebbero verificarsi utilizzando OneDrive

Ora voglio parlarti di un aspetto molto importante che riguarda le problematiche che si potrebbero verificare utilizzando un servizio non prettamente professionale come OneDrive, che poi per sua stessa natura, caratterizza qualsiasi altro sistema di archiviazione online.

Sto parlando della sincronizzazione dei dati.

Un servizio di cloud basa il suo funzionamento sulla sincronizzazione, che deve svolgersi in modalità automatica per mantenere costantemente aggiornati i dati tra cloud e le cartelle locali sui vari pc.

Il principale problema, o per meglio dire l'inconveniente che si potrebbe riscontrare utilizzando OneDrive, è un ritardo di sincronizzazione tra i file locali e quelli online.

Tale ritardo può generare seri problemi se si sta lavorando su file condivisi, perché i vari utenti si troverebbero con i dati locali non aggiornati, per cui ti lascio immaginare la confusione che ne potrebbe derivare.

A volte, per svariati motivi, ma probabilmente dovuti al congestionamento della banda, la sincronizzazione dei file su OneDrive subisce un arresto e bisogna provvedere a riattivare manualmente l'aggiornamento dei file.

Per ovviare a un eventuale blocco di sincronizzazione da parte di OneDrive, possiamo intervenire manualmente tramite l'icona presente sulla barra di Windows.

Clicchiamo con il solito tasto destro del mouse sull'icona a forma di nuvola sulla barra delle applicazioni di Windows, e selezioniamo la voce "Aggiorna":

Nel caso la situazione presentasse lacune a livello di sincronizzazione tra la cartella locale e quella remota, tramite questo intervento forzato dovresti riuscire a rimediare, portando a termine la sincronizzazione. Tale operazione richiederà il tempo necessario in base alla quantità di dati da gestire.

COME INSTALLARE ONEDRIVE E CREARE UN ACCOUNT PERSONALE

OneDrive è incluso di serie nei sistemi operativi Windows dalla versione 8.1 in poi, per cui all'occorrenza non è necessario installare il servizio, poiché già presente.

Ma se per qualche ragione non dovessi trovarlo tra le applicazioni installate, potrai scaricare la versione gratuita direttamente da internet a questo indirizzo, ed eventualmente in seguito eseguire un upgrade e passare a un piano a pagamento:

Una volta terminato il download, installiamolo sul pc. Durante la fase di installazione è prevista la creazione di un account per poter utilizzare il cloud di Microsoft, senza il quale non avrebbe senso installare OneDrive:

Seguiamo il processo di installazione e acconsentiamo all'App di apportare modifiche:

Inseriamo le informazioni personali inerenti alla persona che risulterà titolare dell'account:

Registriamo una password per l'accesso all'account:

Inseriamo altre informazioni inerenti alla nostra data di nascita; queste informazioni hanno lo scopo di identificare in modo più approfondito l'utente titolare dell'account. Per cui non ha senso mentire su informazioni generiche di questo tipo:

Ora occorre inserire un indirizzo di posta elettronica valido, che ha lo scopo di convalidare l'account e di risultare l'indirizzo e-mail di riferimento per la gestione dell'account stesso. L'applicazione provvederà a inviare un codice all'indirizzo di posta indicato, che dovrai inserire all'interno della schermata di verifica e convalida dell'account:

Ora sei pronto ad accedere e a utilizzare il tuo account OneDrive. Inserisci l'e-mail di registrazione e premi il tasto "Accedi":

Ora potrai mantenere la cartella di destinazione indicata dal programma, oppure decidere di modificare il percorso.

La cartella di OneDrive risiederà all'interno di Esplora Risorse del tuo computer, e il suo contenuto rispecchierà fedelmente quanto contenuto sul cloud online. OneDrive provvederà a sincronizzare costantemente la cartella locale sul pc e quella remota, in modo da mantenere sempre aggiornato il contenuto:

Ecco che ora hai terminato la procedura di installazione e sei pronto per utilizzare il servizio. Puoi caricare i tuoi file copiandoli direttamente all'interno della cartella locale, oppure recarti alla pagina online del servizio, accedere con il tuo account e caricare i file direttamente all'interno dello spazio online:

Un esempio della cartella locale (all'interno di esplora risorse del pc) sul computer, in cui compariranno gli stessi file presenti all'interno del tuo account remoto:

Ora rechiamoci sul sito ufficiale e analizziamo le offerte presenti tra la sezione privata e quella professionale:

Le offerte dedicate ai privati contemplano come ti ho già accennato, una versione gratuita di OneDrive, che potrai sfruttare per archiviare i tuoi file. Tieni presente che tali piani potrebbero subire modifiche nel tempo per cui consulta sempre il sito ufficiale di OneDrive per ricevere informazioni sempre aggiornate.

La versione OneDrive 100GB non è disponibile all'interno di un piano di abbonamento annuale, ma al costo di 2€/mese.

I piani Family e Personal si differenziano per il numero massimo di utenze incluse nell'abbonamento:

Le versioni professionale di OneDrive sono più indicate alle piccole e medie imprese, le cosiddette PMI, e presentano le medesime caratteristiche del piano casa, ma con qualche opzione in più. Potrai consultare e confrontare i piani direttamente sul sito Microsoft, e valutare quello più adatto alle tue necessità:

Per aderire a un piano di abbonamento di OneDrive dovrai cliccare sul tasto "Acquista ora" del piano di tuo interesse e portare a termine la procedura di pagamento dell'abbonamento.

COME DISINSTALLARE ONEDRIVE

OneDrive è installato di default in alcune versioni del sistema operativo, tuttavia se ritieni che non ti possa essere utile e vuoi disabilitarlo, puoi eseguire questa semplice operazione direttamente tramite la sua icona, presente sulla barra delle applicazioni di Windows.

In prossimità dell'orologio di Windows troverai l'icona di OneDrive, con la caratteristica forma di nuvola; selezionandola con il tasto destro del mouse premi sulla voce "Chiudi OneDrive":

Ora hai chiuso l'applicazione di OneDrive, disabilitandone le funzioni.

Se intendi rimuoverlo completamente dal computer, recati nel pannello di controllo di Windows, sotto la sezione "Programmi" e disinstallare del tutto OneDrive dal pc; seleziona l'applicazione installata con il tasto destro del mouse e seleziona "Disinstalla":

OneDrive è un servizio di cloud online sicuro e affidabile e i tuoi dati sono garantiti da copie di backup automatici eseguiti direttamente sui server di Microsoft, che li mantiene protetti tramite un livello di crittografia avanzato e solido che ne assicura l'integrità contro violazioni esterne.